← Všechny GDPR vzory

GDPR vzor · Základní dokumentace · pro správce

Záznam zpracovatele o kategoriích zpracování

Evidence podle čl. 30 odst. 2 pro každého, kdo zpracovává osobní údaje pro jiné správce (účetní, IT, agentury).

Souvisí s čl. 30 · čl. 28 (znění a komentář).

Kdy použít

Jste-li v roli zpracovatele, tedy zpracováváte údaje pro klienty (vedení mezd, hosting, CRM, marketingová agentura). Vedete záznam za každého správce.

Na co si dát pozor

Záznam zpracovatele je stručnější než záznam správce, nemusí obsahovat účely ani lhůty, ty určuje správce. Musí ale sedět na zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28.

Vzor

Záznam o kategoriích činností zpracování podle čl. 30 odst. 2 GDPR

Zpracovatel: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo, kontakt]. Pověřenec: [DOPLNIT / nejmenován].

Karta správce č. [DOPLNIT]:

  1. Správce: [DOPLNIT: název, IČO, kontakt], zástupce správce: [DOPLNIT / není].
  2. Kategorie zpracování prováděného pro správce: [DOPLNIT, např. zpracování mzdové agendy, ukládání dat na serverech zpracovatele].
  3. Předání do třetí země: [ne / DOPLNIT zemi a záruky dle kap. V GDPR].
  4. Obecný popis technických a organizačních opatření (čl. 32): [DOPLNIT].

Datum poslední revize a odpovědná osoba: [DOPLNIT].

Prompt pro vaše AI

Nechcete to skládat ručně? Zkopírujte tenhle prompt do svého AI (ChatGPT, Claude, Gemini, Grok), doplňte svoji situaci a nechte si výstup sestavit. Prompt nese věcné požadavky, aby model neimprovizoval, a na konci si vyžádá, co ověřit. Výstup je vždy návrh k lidské kontrole.

Prompt 
Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty.

ÚKOL: Sestav záznam zpracovatele o kategoriích zpracování podle článku 30 odst. 2 GDPR.

MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž):
- Zpracovatel (jméno, kontakt): [DOPLNIT]
- Pro které správce zpracovávám a co: [DOPLNIT]

MUSÍ POKRÝT tyto body:
1. Jméno a kontakt zpracovatele a každého správce, pro něhož jedná, a pověřenců
2. Kategorie zpracování prováděného pro každého správce
3. Případné předání do třetí země a doložení záruk
4. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření

PRAVIDLA:
- Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám.
- Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej.
- Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem.

VÝSTUP rozděl na dvě části:
A) Hotový text k použití.
B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.

Otevře ho v prompt builderu, kde si ho upravíte a přegenerujete pro ChatGPT, Claude, Gemini i Grok.

Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.