GDPR vzor · Vyřizování žádostí (pro správce) · pro správce
Oznámení opravy nebo výmazu příjemcům (čl. 19)
Informování všech příjemců údajů o provedené opravě, výmazu nebo omezení, a na žádost sdělení příjemců subjektu.
Souvisí s čl. 19 · čl. 17 (znění a komentář).
Kdy použít
Po každé opravě, výmazu nebo omezení zpracování, vůči všem, komu byly údaje zpřístupněny (zpracovatelé, partneři), ledaže je to nemožné nebo nepřiměřeně náročné.
Na co si dát pozor
Subjekt má právo se na žádost dozvědět, kdo příjemci byli (čl. 19 věta druhá). Příjemce vyzvěte i k potvrzení provedení.
Vzor
Oznámení podle čl. 19 GDPR
[Příjemce: DOPLNIT název, kontakt]
Oznamujeme Vám podle čl. 19 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), že dne [DOPLNIT] jsme na žádost subjektu údajů [DOPLNIT: jméno nebo identifikátor] provedli [opravu / výmaz / omezení zpracování] těchto osobních údajů: [DOPLNIT].
Údaje jsme Vám v minulosti zpřístupnili v rámci [DOPLNIT: smlouva, účel]. Žádáme Vás o provedení odpovídající [opravy / výmazu / omezení] i ve Vašich systémech a o potvrzení na [DOPLNIT kontakt] do [DOPLNIT] dnů.
[Správce, datum, podpis]
Prompt pro vaše AI
Nechcete to skládat ručně? Zkopírujte tenhle prompt do svého AI (ChatGPT, Claude, Gemini, Grok), doplňte svoji situaci a nechte si výstup sestavit. Prompt nese věcné požadavky, aby model neimprovizoval, a na konci si vyžádá, co ověřit. Výstup je vždy návrh k lidské kontrole.
Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty. ÚKOL: Sestav oznámení příjemcům údajů o provedené opravě, výmazu nebo omezení podle článku 19 GDPR. MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž): - Příjemce: [DOPLNIT] - Co bylo provedeno a čích údajů se to týká: [DOPLNIT] MUSÍ POKRÝT tyto body: 1. Co bylo provedeno (oprava, výmaz nebo omezení) a u jakých údajů 2. Kdy a na základě čí žádosti 3. Žádost, aby příjemce provedl totéž ve svých systémech a potvrdil to ve lhůtě PRAVIDLA: - Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám. - Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej. - Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem. VÝSTUP rozděl na dvě části: A) Hotový text k použití. B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.
Otevře ho v prompt builderu, kde si ho upravíte a přegenerujete pro ChatGPT, Claude, Gemini i Grok.
Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.