Osobní dotazník zaměstnance (s poučením místo souhlasu)

Kdy použít

Při nástupu zaměstnance pro založení personální a mzdové agendy.

Na co si dát pozor

Personální agenda se nezpracovává na základě souhlasu, ale z právní povinnosti a smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR), souhlasová doložka na konci dotazníku je klasická chyba, souhlas by byl vynucený a neplatný. Rozsah otázek omezuje § 316 odst. 4 zákoníku práce (zákaz dotazů mj. na těhotenství, rodinné a majetkové poměry, sexuální orientaci, původ, členství v odborech, politických stranách a církvích, trestní bezúhonnost jen při věcném důvodu).

Vzor

Osobní dotazník zaměstnance

Zaměstnavatel: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo].

1. Jméno a příjmení, titul: [DOPLNIT]
2. Datum a místo narození: [DOPLNIT]
3. Rodné číslo (pro účely pojistného a daní): [DOPLNIT]
4. Adresa bydliště a doručovací adresa: [DOPLNIT]
5. Telefon a e-mail: [DOPLNIT]
6. Zdravotní pojišťovna: [DOPLNIT]
7. Číslo účtu pro výplatu mzdy: [DOPLNIT]
8. Dosažené vzdělání a kvalifikace potřebná pro sjednaný druh práce: [DOPLNIT]
9. Údaje pro daňové zvýhodnění a slevy (vyplňte jen, pokud je uplatňujete): [DOPLNIT]
10. Osoba pro kontakt v případě nouze (dobrovolné): [DOPLNIT]

Poučení o zpracování osobních údajů: Údaje z dotazníku zpracovává zaměstnavatel jako správce pro účely vzniku a plnění pracovního poměru a plnění právních povinností (mzdy, pojistné, daně) podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), po dobu trvání poměru a dále po dobu stanovenou právními předpisy. Podrobnosti včetně Vašich práv obsahuje informační doložka pro zaměstnance: [DOPLNIT odkaz nebo příloha]. Údaj podle bodu 10 poskytujete dobrovolně.

Datum a podpis zaměstnance (potvrzení správnosti údajů): [DOPLNIT]

Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty.

ÚKOL: Sestav osobní dotazník pro nového zaměstnance, omezený na údaje potřebné pro pracovní poměr, s poučením o zpracování místo souhlasu.

MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž):
- Zaměstnavatel: [DOPLNIT]
- Druh práce a kvalifikace: [DOPLNIT]
- Uplatňuje zaměstnanec daňové zvýhodnění: [DOPLNIT]

MUSÍ POKRÝT tyto body:
1. Jen údaje nezbytné pro vznik a plnění pracovního poměru a právní povinnosti (mzdy, pojistné, daně)
2. Žádná souhlasová doložka, ta sem nepatří
3. Dobrovolné údaje výslovně označit jako dobrovolné
4. Poučení o zpracování podle článku 6 odst. 1 písm. b) a c) s odkazem na informační doložku pro zaměstnance

PRAVIDLA:
- Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám.
- Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej.
- Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem.

VÝSTUP rozděl na dvě části:
A) Hotový text k použití.
B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.