Odpověď správce: vyhovění žádosti subjektu

Kdy použít

Na každou vyhovovanou žádost subjektu údajů. Lhůta jeden měsíc od obdržení, u složitých a četných žádostí lze o dva měsíce prodloužit s vyrozuměním do měsíce.

Na co si dát pozor

Odpověď je bezplatná (čl. 12 odst. 5). U výmazu nezapomeňte na oznámení příjemcům (čl. 19) a u zveřejněných údajů na čl. 17 odst. 2.

Vzor

Odpověď na žádost o výkon práv podle GDPR

Vážená paní / vážený pane [DOPLNIT],

dne [DOPLNIT] jsme obdrželi Vaši žádost o [DOPLNIT: přístup k údajům / opravu / výmaz / omezení zpracování] podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

Vaší žádosti vyhovujeme. [Podle typu žádosti DOPLNIT: V příloze zasíláme informace podle čl. 15 odst. 1 a kopii zpracovávaných údajů. / Údaje jsme opravili takto: … / Údaje jsme dne … vymazali, výmaz jsme oznámili příjemcům, kterým byly zpřístupněny. / Zpracování jsme omezili v rozsahu: …]

Pokud jde o údaje zpracovávané na základě právní povinnosti, které vymazat nelze, uvádíme: [DOPLNIT / vypustit].

S případnými dotazy se obraťte na [DOPLNIT kontakt]. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) a žádat soudní ochranu.

[Správce, datum, podpis]

Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty.

ÚKOL: Sestav kladnou odpověď na žádost subjektu údajů (přístup, oprava, výmaz nebo omezení) ve lhůtě podle článku 12 odst. 3 GDPR.

MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž):
- Typ žádosti: [DOPLNIT]
- Datum obdržení: [DOPLNIT]
- Co konkrétně jsem provedl: [DOPLNIT]

MUSÍ POKRÝT tyto body:
1. Potvrzení vyhovění a co konkrétně bylo provedeno
2. U přístupu informace podle článku 15 a kopie údajů
3. U výmazu zmínka o oznámení příjemcům
4. Poznámka k údajům, které vymazat nelze (právní povinnost)
5. Poučení o stížnosti u ÚOOÚ a soudní ochraně
6. Dodržení lhůty jeden měsíc

PRAVIDLA:
- Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám.
- Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej.
- Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem.

VÝSTUP rozděl na dvě části:
A) Hotový text k použití.
B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.