GDPR vzor · Vyřizování žádostí (pro správce) · pro správce

Odpověď na výzvu dozorového úřadu (doložení titulu)

Doložení právního titulu zpracování na výzvu ÚOOÚ podle čl. 31 a čl. 58. Věcně, s doklady, ve lhůtě.

Souvisí s čl. 31 · čl. 58 · čl. 6 (znění a komentář).

Kdy použít

Když ÚOOÚ na základě stížnosti nebo kontroly vyzve k doložení, na jakém základě zpracováváte osobní údaje. Povinnost součinnosti plyne z čl. 31, pravomoc úřadu z čl. 58 odst. 1.

Na co si dát pozor

Odpovídejte věcně a doložitelně (záznamy podle čl. 30, doložka, balanční test, souhlasy), ne rétoricky. Lhůtu z výzvy dodržet, případně včas požádat o prodloužení. Odpověď konzultujte s pověřencem, pokud ho máte.

Vzor

Odpověď na výzvu k doložení právního základu zpracování

Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Ke sp. zn.: [DOPLNIT]

Správce: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo, kontakt].

K Vaší výzvě ze dne [DOPLNIT] sdělujeme:

Dotčené zpracování: [DOPLNIT: jaké údaje, jaký účel, odkdy].
Právní titul: čl. 6 odst. 1 písm. [DOPLNIT] nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), konkrétně [DOPLNIT: např. nezbytnost pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů podle písm. d), protože …].
Doklady: [DOPLNIT: výpis ze záznamů o činnostech zpracování, informační doložka, balanční test, souhlas].
Doplňující informace: [DOPLNIT: retence, příjemci, zabezpečení].

Jsme připraveni poskytnout další součinnost. Kontaktní osoba / pověřenec: [DOPLNIT].

Datum, jméno a podpis: [DOPLNIT]

Prompt pro vaše AI

Nechcete to skládat ručně? Zkopírujte tenhle prompt do svého AI (ChatGPT, Claude, Gemini, Grok), doplňte svoji situaci a nechte si výstup sestavit. Prompt nese věcné požadavky, aby model neimprovizoval, a na konci si vyžádá, co ověřit. Výstup je vždy návrh k lidské kontrole.

Prompt

Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty.

ÚKOL: Sestav odpověď na výzvu ÚOOÚ k doložení právního základu zpracování (součinnost podle článku 31, pravomoc úřadu podle článku 58).

MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž):
- Spisová značka výzvy: [DOPLNIT]
- Jaké zpracování se řeší: [DOPLNIT]
- Jaké doklady mám: [DOPLNIT]

MUSÍ POKRÝT tyto body:
1. Identifikace dotčeného zpracování (údaje, účel, odkdy)
2. Právní titul podle článku 6 s konkrétním odůvodněním
3. Doklady: záznamy podle článku 30, doložka, balanční test, souhlasy
4. Doplňující informace (retence, příjemci, zabezpečení)
5. Věcný, doložitelný tón a dodržení lhůty z výzvy

PRAVIDLA:
- Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám.
- Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej.
- Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem.

VÝSTUP rozděl na dvě části:
A) Hotový text k použití.
B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.

Otevře ho v prompt builderu, kde si ho upravíte a přegenerujete pro ChatGPT, Claude, Gemini i Grok.

Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.