← Všechny GDPR vzory

GDPR vzor · Základní dokumentace · pro správce

Evidence udělených souhlasů

Přehled souhlasů s údaji nutnými k prokázání platnosti: kdo, kdy, k čemu, jak a dokdy. Správce musí být schopen souhlas doložit (čl. 7 odst. 1).

Souvisí s čl. 7 (znění a komentář).

Kdy použít

Vedle každého procesu založeného na souhlasu (marketing, fotografie, evidence uchazečů). Elektronicky (CRM) nebo listinně, forma je volná, průkaznost povinná.

Na co si dát pozor

Evidence má unést otázku „doložte, že tenhle člověk souhlasil, s čím přesně a že souhlas stále platí”. Ukládejte i znění souhlasu platné v době udělení a záznam o odvolání.

Vzor

Evidence souhlasů se zpracováním osobních údajů

Správce: [DOPLNIT]. Odpovědná osoba: [DOPLNIT].

Položka evidence (jeden záznam na souhlas):

  1. Číslo záznamu: [DOPLNIT]
  2. Subjekt údajů: [jméno, kontakt]
  3. Účel souhlasu: [DOPLNIT, např. zasílání newsletteru]
  4. Znění souhlasu (verze textu): [odkaz na uloženou verzi]
  5. Způsob udělení: [zaškrtnutí ve formuláři / podpis / e-mail] a datum
  6. Doba platnosti: [do odvolání / DOPLNIT]
  7. Odvoláno dne: [DOPLNIT / neodvoláno], způsob odvolání: [DOPLNIT]
  8. Umístění dokladu: [systém, složka]

Poznámka: po odvolání souhlasu se zpracování pro daný účel zastaví a záznam o souhlasu se uchová po dobu nezbytnou k doložení dřívější zákonnosti.

Prompt pro vaše AI

Nechcete to skládat ručně? Zkopírujte tenhle prompt do svého AI (ChatGPT, Claude, Gemini, Grok), doplňte svoji situaci a nechte si výstup sestavit. Prompt nese věcné požadavky, aby model neimprovizoval, a na konci si vyžádá, co ověřit. Výstup je vždy návrh k lidské kontrole.

Prompt 
Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty.

ÚKOL: Navrhni strukturu evidence udělených souhlasů, kterou doložím jejich platnost podle článku 7 odst. 1 GDPR.

MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž):
- Správce: [DOPLNIT]
- K jakému účelu se souhlasy sbírají: [DOPLNIT]
- Forma evidence: [DOPLNIT, CRM nebo listinně]

MUSÍ POKRÝT tyto body:
1. Identifikace subjektu údajů
2. Účel souhlasu
3. Znění a verze textu souhlasu platná v době udělení
4. Způsob a datum udělení
5. Doba platnosti
6. Záznam o odvolání (kdy a jak)
7. Umístění dokladu

PRAVIDLA:
- Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám.
- Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej.
- Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem.

VÝSTUP rozděl na dvě části:
A) Hotový text k použití.
B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.

Otevře ho v prompt builderu, kde si ho upravíte a přegenerujete pro ChatGPT, Claude, Gemini i Grok.

Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.